为进一步加强档案资源建造，提高档案管理规范化、信息化水平，保证档案资料安全保管和有用使用，我局拟对库存档案及2025年度构成的档案做全面收拾及数字化扫描。现就该项目揭露询价收购，欢迎契合条件的服务商积极参加报价。

　　1.2025年度文书档案。约300件，4000页（终究以实践加工数量为准）。

　　2.历史档案（2008-2014年）。纸质档案约160卷，20000页（终究以实践加工数量为准）。

　　3.作业内容。包括但不限于档案收拾（分类、编码、装订）、目录著录、数字化扫描、图画处理、数据挂接、备份刻盘、替换档案盒、制造全引目录及檀卷目录等全套工序。

　　悉数服务应于2026年12月31日前完结并请求检验。其间，2025年度档案需于2026年6月30日前完结收拾、扫描及移送作业。

　　（一）履行规范。档案收拾及数字化加工须严格遵守《中华人民共和国档案法》、《纸质档案数字化技术规范》、《归档文件收拾规矩》、《关于明晰纸质档案数字化作业有关技术规范的告诉》以及《龙岩市国家归纳档案馆档案接纳规范（试行）》等相关规定。

　　（二）效果要求。一定要依照我局“三合一”准则（即归档规划、保管期限表、收拾计划）进行科学分类与编目。扫描图画明晰、无倾斜、无黑边，目录著录精确完好，保证数据可以顺畅挂接至我局或市档案馆的档案管理体系中，并完结有用检索。装订结实、规整，档案盒脊背项填写规范，契合长时刻保存要求。项目完结后，须经过龙岩市档案局的专项检验，并成功移送至市档案馆。如检验不合格，中标方需无条件返工修正，直至契合入馆规范，一切返工费用由中标方承当。

　　（一）资质证书。报价人须持有有用的《福建省档案服务机构存案证书》，存案运营事物的规划有必要包括“档案数字化加工”或“数据处理”（供给证书复印件加盖公章，原件备检）。

　　（二）主体资格。具有独立承当民事责任能力的法人，供给合格有用的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件（若为三证合一，仅需供给营业执照复印件）、法定代表人身份证复印件。

　　（三）诚信要求。近三年内涵运营活动中无严重违法违规记载，信誉状况良好（供给信誉我国或我国政府收购网信誉查询记载截图）。

　　（一）计价办法。项目以单价办法报价，终究结算金额=中标单价×实践完结并检验合格的数量。

　　（二）报价内容。报价须为一次性包干价，应包括档案扫描、装订、修页、耗材（档案盒、目录册、光盘等）、税费、运费、装卸费以及因档案馆检验不合格发生的悉数整改费用。

　　（三）报价资料。报价人需按公告附件格局供给《招标报价、质量及服务承诺书》，并独自供给资质证明文件（均需加盖公章并密封）。

　　（一）递送时刻。2026年3月18日8时00分至2026年3月20日17时30分（北京时刻），共3个作业日。

　　（二）递送办法。密封送达（封口处加盖单位公章），不接受传真或电子邮件报价。逾期送达或未按要求密封的报价文件将被拒收。

　　（三）递送地址。龙岩市新罗区龙岩大路一号市行政作业中心东附楼四层龙岩市民族宗教局430室。

　　（一）评定办法。选用契合性最低价法。在满足本公告一切资质条件、技术规范和服务要求的前提下，报价最低者确定为成交供货商。

　　（二）价格相同处理。如呈现最低报价相同的状况，以供货商供给的近三年同类档案数字化成绩（需供给合同复印件）更优者为成交人。

　　（三）付款办法。本项目无预付款。悉数档案收拾、数字化作业完结，经过龙岩市档案局检验并移送市档案馆，且数据完结与市档案馆体系无缝挂接后，收购人一次性付出悉数合同金钱。

　　公告：龙岩市民族与宗教事务局关于档案收拾及数字化服务项目询价公告2.wps